林友ホール

林友ホールならびにカナデアンホール
会場利用使用規定

お申込み手続き

●お申込み手続きは原則としてご利用日の1年前より受付いたします。

●所定の申込用紙に必要事項を記入の上、予約金(ご予定日までの期間により算出)を添えてお申込み下さい。
申込用紙及び予約金の授受をもって使用日時を確定いたします弊社指定日までに、ご提出・お支払いのない場合、使用日時に競合による調整、使用の中止となることがございます。(予約金は使用料金に充当させて頂きます)

●基本設備範囲外の電力料、電話料、水道料、冷暖房空調料、貸与備品使用料、施工費等は別途料金となります。
ホール使用料(残金)と合わせてご請求いたしますので、指定日までに現金又は振込みにてお支払い下さい。

お申込みの取消し(キャンセル料)

お申込み後に使用者側の都合で、ご使用を取り消し、又は変更する場合は、別記の通りにキャンセル料を申し受けます。

●使用日前の61日までのキャンセル    ・・・・・・ ホール使用料の 30%

●使用日前の60~31日までのキャンセル ・・・・・・ ホール使用料の 50%

●使用日前の30日以内でのキャンセル   ・・・・・・ ホール使用料の100%

不可抗力による使用の中止

天災や不測の事故によりホール等の使用が困難になった場合、予約金は返金いたします。この際、当ホールは催事物の中止に伴う一切の損害については責任を負いません。

使用目的の制限

次のような場合は、ご使用契約を取り消し、又中止させて頂くこともありますのでご了承下さい。

●申込書に記載した使用目的や、使用規定に反したとき。

●チラシ・のぼり等には、「倒産品」・「金融品」・「処分会場」などの表現は固くお断り申し上げます。

●その他、管理上の支障あるいは不適と認められるとき(公序良俗に違反する恐れのある行為、近隣に迷惑のかかる恐れがある行為)

●1時間単位のご利用申込みとなります。申込時にご利用時間は確定していただきます。当日の追加利用は可能ですが、前後のご利用予約のお客様がある場合、ご要望をお受けできないもございます。

使用時間について

●全日使用:午前9時~午後6時(9時間)、ご使用時間は申込み時に確定して頂きます。
ご使用時間には、準備・後片付けの時間も含みます。

●時間外延長料金は、午前9時以前及び午後6時以降の延長利用の場合に申し受けます。

●1時間単位のご利用申込みとなります。申込時にご利用時間は確定していただきます。当日の追加利用は可能ですが、前後のご利用予約のお客様がある場合、ご要望をお受けできない場合もございます。

付帯設備のご使用について

●付帯設備をご使用の場合には、お申込み時にお願いいたします。
付帯設備の内容及び使用料については、別記の通りです。

関係官庁への届出

催物、集会に関する関係官庁への許可申請、届出等は主催者において行ってください。

●催物開催届出書(1週間前)   ・・・ 松本消防本部 予防課 (松本市渚2-7-41)

●入場者の混乱の恐れがある場合 ・・・ 松本警察署 外勤課 (松本市渚3-371)

安全管理

発火物・危険物の持ち込みは固くお断りします。又定められた場所以外での喫煙は固くお断りします。予め非常口や消火器の位置をお確かめ下さい。

諸道具の搬入・搬出

備品以外の諸道具及び特殊器具の搬入がある場合には、スケジュールなどの内容、数量をお知らせ下さい。持ち込み料を頂く場合もあります。

尚、搬入物はご使用者側で管理してください。

搬入物・展示品・遂行品等の管理

●搬入物・展示品等のホールでの保管については立会いの上施錠しますが、保管責任は負いません。高価な搬入物・展示品・現金等がある場合はご使用者の責任において管理願います。携行品は使用者の責任において管理願います。
ご使用期間中は、責任者は必ず常駐願います。

食事・盛り花・電気工事・その他施工

●建物や設備の保全・防災管理上、飲食・盛り花・植木・仮設電気工事・会場施工等に関しましては、お申込みの際、係員にご相談願います。

ご使用前の打合せ

●ご使用当日の遅くとも2週間前までには係員と打ち合わせを行ってください。

 尚、当ホールに対し物品の用意、その他依頼事項がある場合は1ヶ月以上前にお願い致します。

清掃・後片付け

●廃棄物等のゴミは主催者側で責任をもって処理し、使用前の現状に復して頂きます。

免責及び損害賠償

●展示品等の火災、盗難、破損事故については当社は一切の責任を負いません。

 尚、損害保険加入に関しましては主催者において行って下さい